CEC留学手配規約
海外留学プログラム参加規約
プログラム参加に当たり必ずお読み下さい。
プログラム参加契約の目的
当社は、CECジャパンネットワーク㈱（以下「当社」といいます）が、お客様の希望する受入機関に対する入学申し込み手続きの代行、出発にあたっての情報提供などを行うものであり、お客様の希望する機関への受入れ、課程終了・資格取得などを保証するものではありません。受入機関での研修内容は、各受入機関が独自に企画・運営し提供するものであり、当社が自ら研修に関するサービスの提供を行うものではありません。当社のサービスは次の通りです。
●参加手続き代行…入学願書の取り寄せ、入学希望校への書類送付および参加費用の送金、入学許可書（またはそれに代わるもの）の取り寄せを致します。受入機関の契約書の翻訳は行っていません。内容をご自身で十分お確かめの上でお申込ください。ご不明な箇所があればお問い合わせください。
●宿泊手続きの代行…研修期間に合わせたホームステイ・寮滞在等の申し込み手続きを致します。但し、受入機関が宿泊施設を持たない場合は、当社の独自宿泊手配が可能ですが、満員などの理由により申し込み手続きができない場合には、原則として宿泊手続きは致しません。
●渡航手続きのご案内…パスポートの取得はお客様ご自身に行っていただきます。ビザの取得も原則としてお客様ご自身に行っていただきますが当社に申請のサポートをご依頼される場合は、所定の料金を申し受け、代行を行います。
お申し込み条件
●海外体験を渡航の目的とし、当社の海外体験プログラムお申し込み条件を十分に理解し、受入れ国の法令および受入れ機関の規則を遵守できる、心身共に健康な方。
●20歳未満の方は、保護者の同意が必要です。
●70歳以上の方、慢性疾患をお持ちの方、妊産婦の方および現在健康を損なうか、身体の不自由な方で、特別な配慮を必要とする方はその旨をお申し込み時にお申し出下さい。可能かつ合理的な範囲内でこれに応じます。尚、この場合、医師の診断書をご提出いただく場合があります。状況に応じて、介護者や同伴者の同行をご提案させていただくか、場合によってはお断りする事があります。
●次に定める事由のいずれかに該当する場合には、お申し込みをお断りさせていただく事があります。
お申し込み者が未成年の方で、海外体験について親権者の同意がない場合。
お客様が希望する受入機関への申し込み手続き期限あるいは参加時期迄に手続きが完了できる見通しがない場合。
お客様が受け入れ国の法令・公序良俗に反する行為をする恐れがあるまたは受入機関の研修の円滑な実施に支障をきたす恐れがある、と当社が判断した場合。
お客様の希望するコースが定員に達していて受入機関から参加が許可されなかった場合。
その他、当社の業務上、都合がつかない場合。
参加費用のお支払い
●お申込金やデポジットを除いた参加費用は当社の発行する請求書に指定された期日までにお支払い下さい。
●当社は為替相場の大幅な変動や現地税制の改定の事情により費用の変動が生じた場合は、参加費用を変更もしくは手続きを中止させていただきます。
参加費用に含まれるもの
原則として、当社カウンセラーによるアドバイス、入学・宿泊手続きの代行、入学金・授業料、滞在先手配料、現地到着時空港から滞在先までの移動費用（希望される場合）、滞在費用・食費（プログラム内容による）になります。但し、各受入機関の都合により入学金、授業料、滞在費用等の料金及び条件は予告なしに変更される場合があります。その場合にはパンフレット、若しくは請求書に明示されている料金との差額料金を追加にてお支払いしていただきます。また現地受入機関によってはコース料金表以外の費用がご出発前あるいは現地で必要となる場合があります。テキスト代、プレイスメントテスト費用、スチューデントサービス費用、寮などのデポジット・リネン代、学校関係施設使用料などです。
参加費用に含まれていないもの
前項のほかは参加費用に含まれていません。その一部を例示します。
●現地での交通費
●現地受入機関によるオプショナルアクティビティ費用
滞在費用に含まれていない食費
●帰国時の滞在先から空港までの移動費用（また現地到着時の出迎えサービスがなしの場合は移動費用がかかります）
●現地受入機関に提出が必要な場合の予防接種・健康診断費用
●日本～研修地間の往復航空運賃
●日本国内の空港施設使用料
●燃油サーチャージ・各国空港諸税・入国審査料・税関使用料・検疫料
●超過手荷物料金
●渡航手続き関係諸費用（パスポート印紙代・証紙代等）
●各国査証審査料・申請料
●査証申請代行手数料
●海外旅行傷害保険料・現地での傷害疾病等に関する医療費（現地受入機関により受入機関独自の保険に加入する場合があります）
●自由時間及び休暇中の一切の費用
●その他の個人的性質の諸費用
お申し込み内容の解除
●お客様は次の取消料をお支払いいただくことにより、お申し込みを解除することが出来ます。お申し込み内容の取消しのお申し出は必ず文書にて当社までお知らせ下さい。当社が上記文書を受理した時点で正式の取消しとして取り扱います。
取消し料金は各国の学校規定に沿ったものとなります。ただし、申込金、そして、デポジットは返金いたしません。各学校の取消し規定はご参加の際にお知らせいたします。
●当社が規定する期日までに参加費用を支払われない場合、当社はお申込みを解除する場合があります。この場合は上記の取消料をお支払いいただきます。
お申し込み内容の変更
プログラム開始前
●お申込みの後、お客様の都合によりお申込みされた、「受入日の変更」、「コースの変更」、「ホームステイから寮への変更」など内容及び手配内容の変更のお申し出があった時は、当社は可能な限りお客様の希望に応じます。この場合、当社はプログラム費用の変更をすることがあります。
プログラム開始後
●お客様のご都合によりプログラムを途中で異なるコースへ変更される場合、必ず現地にて当該機関の同意を得た上で、お客様ご自身で手続きを行って下さい。追加費用等が発生する場合、すべてお客様のご負担となります。また途中で異なる学校へ変更された場合、権利放棄と見なし、払戻しは一切致しません。
渡航手続き
●パスポートの取得はお客様ご自身にて行っていただきます。
●現地滞在に要する査証（ビザ）・予防接種証明書・健康診断書等の手続きも原則としてお客様ご自身に行っていただきます。すでにお持ちの方も有効期限などにご注意下さい。
●査証申請サポートをご希望のお客様には当社、または提携する旅行会社が所定の手数料を申し受けます。この場合、お客様ご自身に起因する事由により査証が取得できなくても、当社および提携する旅行会社はその責任を負いません。また査証代行手数料はご返金いたしません。
免責事項
当社は次のような場合には責任を負いません。
●お申し込みいただいた学校・コースなどが定員に達していて参加できない場合。
●お申し込みいただいた宿泊施設が定員に達していて滞在できない場合。
●通信事情または受入機関の事情により、入学許可証等の入学関係書類が期日までに届かず、出発できなかった場合。
●お客様の個人的な事由、または各都道府県パスポート申請窓口・各国大使館・領事館側の事情により、パスポート、査証が出発迄に取得できなかった場合。
●お客様の個人的な事由により、パスポート・査証の発給を拒否された場合もしくは渡航先での入国を拒否された場合。
●天災地変、戦乱、暴動、運送、宿泊施設の事故、日本または海外の官公署の命令・出入国規制、伝染病による隔離、自由行動中の事故、食中毒、盗難、運送機関の遅延・不通・スケジュール変更、陸海空における不慮の事故、その他、不可抗力の事由により生じた損害。
●渡航後はお客様個人の責任において行動していただき、当社は研修中いかなる事故やトラブルに対して一切責任を負いません。お客様の故意・過失・受入国の法令・公序良俗もしくは受入機関・滞在先の規則等に違反した行為により生じた責任・損害等はすべてお客様個人の負担となります。またそれらの行為により当社が損害を受けた場合は、当社はお客様からの損害賠償を申し受けます。
●当社は各受入機関から当社に送られてきた最新情報に基づきプログラムのご紹介・手続きを致しますが、各受入機関の事情により、受入条件・研修内容・滞在先・費用・その他プログラムに関して、予告なしに変更される場合や実施されなくなる場合があります。その際、当社は変更に関する情報を当社が入手次第、お客様にご連絡致しますが、プログラムに関する変更や中止については責任を負いません。
注意事項
●受入機関からの要請により、必ず日本ご出発前、海外旅行保険に加入して頂く場合があります。
●受入機関からの参加規約書は英文です。弊社のルールにより翻訳はおこなっていません。契約内容をご自身で十分ご確認の上でお申込ください。
●プログラム費用を銀行振込にてお支払いの場合には、金融機関の発行する振込金の受領書を持って領収書に代えさせていただきます。
●プログラムにより特別な書類（健康診断書、レントゲン診断書、予防接種証明書等）を必要とする場合があります。
●プログラムにより、入校日が授業開始日より数日早く設定される場合があります。各コースの入学日、プレイスメントテスト日、滞在先へのチェックイン日、授業開始日等に合わせて、ご出発を調整させていただく場合があります。
●受入家庭、宿泊施設側の都合により、一度決定された滞在先が現地到着前、もしくは現地到着後に変更になる場合があります。
●寮では通常リネン類（枕、毛布、シーツ等）は用意されていない場合もあります。各自でご用意下さい。
●外国では「NO SMOKING」の習慣が普及しており、受入機関及び宿泊施設の建物内では禁煙となっているところも多くあります。またホストファミリーの中にも非喫煙家庭のため屋内では禁煙となっている場合があります。喫煙者の方はいずれの場合も喫煙場所を確認し、許可を得てから喫煙するようにして下さい。
●一度決定された受け入れ家庭について、人種・宗教・職業・家族構成等を理由に変更や取消しは出来ません。
●宿泊施設の規則や受け入れ家庭のルールに反する行為をしたために宿泊施設や受け入れ家庭での滞在を拒否された場合、残存期間の滞在費の払い戻しは出来ません。またその後の宿泊の手配はお客様自身で行っていただきます。
●授業には必ず出席して下さい。研修中各受入機関が定める学則を遵守していただきます。無断であるいは正当な理由なく授業を欠席したり、著しく学則に反する行為及び反社会的な行為があった場合には、授業料・滞在費等の費用を返金することなく、退学となります。
●参加期間中、やむを得ぬ事由により帰国する必要が生じた場合には必ず受入機関・滞在先及び当社にその旨を連絡してから帰国するようにして下さい。又、参加期間中に休暇を取得される際には、各受入機関の規定に従い休暇を申請・取得願います。
●休暇中またはプログラム終了後に自由旅行をされる場合には、旅行先・旅行日程・旅行中の連絡先を予め日本のご家庭及び受入機関に連絡しておくようにして下さい。また休暇中でも緊急連絡先は必ず残して下さい。当社はお客様とお留守家庭との仲介は原則いたしません。
●休暇中の一切の費用はお客様のご負担となります。
●貴重品についてはお客様ご自身で責任を持って管理するように心がけて下さい。大切なものは必ずスーツケースに入れ、鍵を掛けてしまっておくようにして下さい。
その他
●WEBや、弊社が発行する情報の記載事項は最新の資料に基づいております。各受入機関の都合により、プログラムの内容・費用等は予告なく変更される場合があります。
CECジャパンネットワーク(株)
2013年3月4日改定